Tanto fornecedores fixos como colaboradores freelancers contribuem diretamente para o sucesso de uma empresa, e, por isso, merecem consideração.
Nos ambientes empresariais contemporâneos, o conceito de equipe há muito tempo se expandiu além das fronteiras físicas do escritório. Colaboradores externos, sejam eles fornecedores fixos ou freelancers, desempenham um papel fundamental no sucesso e na competitividade das empresas, e, sem eles, muitos projetos não poderiam ser desenvolvidos.
Apesar disso, muitas empresas ainda subestimam a importância de dar atenção adequada a esses membros essenciais da equipe. É importante considerar que só porque essas pessoas não estão no quadro de funcionários não significa que esses talentos não devem receber o melhor tratamento, condições e recursos.
Nesse contexto, oferecer benefícios similares aos que recebem os funcionários fixos, principalmente os que os ajudam a prestar um melhor serviço, é fundamental. É claro que não são todos os benefícios que podem ser aplicados às pessoas que não trabalham de forma fixa na empresa, por isso, fizemos uma seleção de benefícios que podem ser considerados. Confira:
Benefícios que podem ser oferecidos aos colaboradores externos
- Capacitações específicas da área: Mais do que um benefício para o colaborador externo, capacitá-lo para que ele possa fazer o seu trabalho com excelência é um grande benefício para a própria empresa, que colherá os frutos desse novo conhecimento.
- Cursos de idiomas: Se sua empresa possui clientes, fornecedores e funcionários de diferentes países ou lida com muito material em outros idiomas, também é fundamental que os colaboradores externos tenham o domínio da língua com a qual precisam trabalhar. Por isso, oferecer programas de idiomas como o da Nulinga pode ser uma excelente opção.
- Utilizar as facilidades e espaços da empresa: Oferecer os espaços e recursos da empresa para que o colaborador externo possa realizar com mais facilidade algumas das suas atividades é fundamental, já que além de se certificar que o trabalho poderá ser realizado com mais qualidade, ele também pode se integrar mais com a empresa.
- Bem-estar e saúde mental: Se os colaboradores fixos possuem apoio psicológico ou recursos para garantir sua saúde mental no ambiente de trabalho, os externos também podem ter essa oportunidade. Afinal, a empresa também se beneficiará de ter um relacionamento de trabalho com profissionais que não estão a ponto de ter um burnout.
- Descontos em serviços ou produtos: Se as suas equipes fixas recebem vouchers ou descontos como benefício corporativo, pode ser uma boa ideia oferecê-los também aos colaboradores externos, principalmente se o desconto for em produtos ou serviços da própria empresa.
Colaboradores externos: atenção e consideração
Para muitas empresas, disponibilizar benefícios como os mencionados acima aos colaboradores externos pode significar um custo elevado que elas nem sempre têm condições de arcar. No entanto, se orçamento não permite esse gasto, é muito importante que a atenção a essas pessoas seja proporcionada por meio de outras ações fundamentais:
- Proporcionar flexibilidade: Em geral, colaboradores freelancers não devem ser obrigados a ter horários fixos ou a comparecer diariamente na empresa como fazem os colaboradores fixos. Sua modalidade de trabalho exige mais flexibilidade e a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar.
- Promover uma comunicação transparente e inclusiva: Manter linhas de comunicação abertas e transparentes é fundamental para garantir que os colaboradores externos se sintam parte da equipe. Isso inclui mantê-los informados sobre projetos, expectativas e mudanças organizacionais relevantes.
- Reconhecer e dar feedbacks: Reconhecer publicamente as contribuições dos colaboradores externos e fornecer feedback construtivo sobre seu trabalho são maneiras eficazes de demonstrar apreço e incentivar o desenvolvimento profissional contínuo.
- Fornecer suporte e recursos adequados: Certificar-se de que os colaboradores externos tenham as ferramentas, recursos e suporte necessários para realizar seu trabalho de forma eficaz é essencial. Isso pode incluir acesso a tecnologia, treinamento específico e orientação para auxiliá-los em suas funções.
- Inclusão em eventos e atividades da empresa: Convidar colaboradores externos para participar de eventos, reuniões e atividades da empresa ajuda a integrá-los à cultura organizacional e promove um senso de pertencimento.
- Feriados livres: Se a empresa não trabalha nos feriados, os colaboradores externos também não deveriam ter a obrigação de fazê-lo. Por isso, é melhor não solicitar trabalho ou marcar entregas para esses dias
Dar mais atenção aos colaboradores externos envolve reconhecê-los como parte integrante da equipe e oferecer o suporte, reconhecimento e benefícios necessários para que possam desempenhar seu papel da melhor forma possível. Ao investir no bem-estar e no desenvolvimento desses profissionais, as empresas fortalecem suas relações e promovem uma cultura organizacional inclusiva e colaborativa. Nesse contexto, é imperativo que as organizações adotem uma abordagem proativa para envolver e cuidar de todos os membros de sua equipe, independentemente de sua posição ou status de emprego.
