Um estudo realizado pela plataforma Miro revelou que grande parte das pessoas qualificadas prefere trabalhar de forma assíncrona.
Já não é mais novidade que a popularização do trabalho remoto nos últimos anos abriu milhares de novas oportunidades para profissionais, principalmente os mais qualificados e especializados. Desde benefícios simples, como poder trabalhar com roupas confortáveis e preparar o próprio almoço, até os mais impactantes, como estar mais presente na vida familiar e economizar tempo no trânsito, as vantagens do trabalho remoto são infinitas para a maioria das pessoas.
Agora que essa modalidade já está mais do que consolidada, uma nova tendência começou a ser adotada por muitas empresas ao redor do mundo: o trabalho assíncrono. Essa forma de trabalhar veio para trazer ainda mais benefícios aos trabalhadores que não pretendem abrir mão do home office. Sim, estamos falando de flexibilidade e autonomia.
O conceito de trabalho assíncrono não é nada complexo: se trata simplesmente de trabalhar em seus próprios termos, em vez de seguir um horário fixo diariamente. Assim, a mesma equipe pode se dedicar ao mesmo projeto separadamente e em momentos diferentes. Essa forma de trabalhar facilita a integração de colaboradores sujeitos a restrições de fuso horário ou a cuidados de crianças e familiares com doenças crônicas ou deficiências, permitindo que trabalhem em projetos e tarefas quando estiverem no auge da produtividade.
Um estudo da plataforma de gerenciamento de projetos Miro revelou que 42% dos trabalhadores qualificados querem trabalhar de forma mais assíncrona, enquanto apenas 14% disseram que preferem cumprir um horário fixo todos os dias.
Os benefícios do trabalho assíncrono
Vamos admitir: todos nós já tivemos a sensação de que uma reunião poderia ter sido um e-mail e que naquela hora poderíamos ter continuado com nossas tarefas. Inclusive, 40% dos profissionais entrevistados pela Miro afirmaram ter essa sensação semanalmente.
Com fluxos de trabalho assíncronos, os funcionários podem reduzir reuniões desnecessárias e trabalhar em seu próprio ritmo, refletindo com mais tempo sobre as mensagens transmitidas por seus líderes, sem precisar limitar sua contribuição a uma ou duas horas de reunião.
O estudo também mostra que 40% dos trabalhadores entrevistados notaram maior flexibilidade com a assincronia, enquanto 32% notaram um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e 26% observaram uma redução do estresse.
Mas nem tudo são flores nesta forma de trabalhar, já que 31% das pessoas admitiram que se torna mais difícil fazer perguntas sobre determinados assuntos e 26% que é mais difícil obter respostas ou feedback. Além disso, 30% afirmaram que a assincronia pode gerar uma sensação de desligamento da equipe. Por esse motivo, é fundamental alcançar um equilíbrio entre trabalho síncrono e assíncrono, definindo quais tarefas podem ser realizadas em cada uma dessas modalidades.
Embora a maioria dos entrevistados prefira executar grande parte de suas tarefas de forma assíncrona, eles ainda escolhem o trabalho síncrono para iniciar novos projetos, apresentar novos membros da equipe e resolver problemas técnicos complexos.
Além disso, 81% dizem que o trabalho assíncrono facilita a interação com colegas de trabalho e 84% relatam que reduz o estresse do micromanagement, o que pode melhorar a satisfação e o engajamento dos funcionários.
Como criar um fluxo de trabalho assíncrono
Além de ajudar as pessoas individualmente, um fluxo de trabalho assíncrono robusto em toda a empresa também pode gerar muitos benefícios coletivos. Segundo o relatório do Miro, 73% dos trabalhadores concordam que se sua equipe trabalhasse melhor de forma assíncrona, melhoraria a cultura da empresa como um todo.
Portanto, para ajudar a implementar um fluxo de trabalho assíncrono eficaz, é importante considerar três práticas:
O que funciona para um pode não funcionar para todos
Ao criar um fluxo de trabalho assíncrono, é importante se adequar às necessidades específicas dos funcionários e estabelecer métodos para combater preocupações, como a dificuldade de fazer perguntas e buscar esclarecimentos com seus líderes. Alguns funcionários têm mais facilidade em trabalhar com essa metodologia do que outros e é importante entendê-los.
É preciso definir métodos e limites de comunicação
Apesar de todos os seus benefícios, uma desvantagem dessa forma de trabalho costuma ser a comunicação em equipe. Portanto, antes de iniciar esse novo fluxo de trabalho, é fundamental certificar-se de que foram definidos limites de tempo claros e preferências de interação para incentivar uma comunicação eficaz.
Decidir o que é e o que não é adequado para trabalho assíncrono
Ao planejar a assincronia, é muito importante não abandonar completamente as atividades síncronas entre as equipes. Dependendo das necessidades da empresa e dos desejos dos funcionários, ainda deve haver tempo suficiente para se conectar e colaborar face a face com os colegas de trabalho quando for eficaz e necessário.
Como tudo na vida, o trabalho remoto assíncrono tem muitas vantagens, mas também algumas dificuldades que devem ser levadas em consideração. Embora possa oferecer flexibilidade e maior produtividade, também pode apresentar desafios em termos de comunicação e conexão social. Portanto, as empresas precisam considerar cuidadosamente esses fatores ao decidir se o trabalho remoto assíncrono é adequado para sua equipe e cultura da empresa.
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